a) Konsep terlampir dalam format PPT & excel. Diberikan waktu 14 hari hingga tanggal 1 April 2016 (pkl 00.00wib) untuk membuat proposal awal kemudian dikumpulkan lewat email info@unitedindonesia.org cc email event@unitedindonesia.org

b) Desain logo Ghatnas & Anniversary harus di sayembarakan kepada seluruh member UI, dengan syarat khusus; peserta harus member aktif United Indonesia, harus menyertakan nama United Indonesia, Logo menjadi milik sepenuhnya UI & panitia dan syarat umum dikembalikan kepada tuan rumah pemenang nanti.

c) Calon tuan rumah di berikan keleluasaan mencari tema acara yang tidak jauh- jauh dari konsep selebrasi hut UI yang ke-10.

d) Dikarenakan telah disepakati dalam Munas 2016 tidak akan dilaksanakan kompetisi futsal/ mini soccer khusus Ghatnas & Anniversary tahun ini, maka calon tuan rumah di wajibkan menggantinya dengan kegiatan terbuka/ kompetisi lainnya yang menyertakan seluruh chapter. Misalnya adaptasi konsep Australia Amazing Race, Bola Sport Race dsb.

a. Dari sekian jumlah chapter yang mengajukan proposal, akan di pilih lima (5) yang terbaik oleh Pengurus Pusat pada tanggal 2 April 2016.

b. Kelima (5) calon tuan rumah kemudian akan berkampanye tertutup didalam thread Pengurus Chapter yang kemudian para korda yang mewakili chapter akan memilih tiga (3) calon tuan rumah yang terbaik. Tahapan ini dimulai pada tanggal 3 – 6 April 2016.

c. Dalam kasus khusus jika hanya 3 atau 4 chapter yang mendaftar maka semua peserta langsung akan berkompetisi dalam memperebutkan tuan rumah Ghatnas & Anniversary yang mana bisa mengikuti kampanye tertutup.

d. Dari tahapan kampanye tertutup, 3 calon tuan rumah yang dipilih paling banyak akan diumumkan pada tanggal 7 April 2016. Selanjutnya PP akan membuatkan thread khusus yang memuat konsep acara masing- masing calon tuan rumah agar bisa di baca secara terbuka oleh member yang selanjutnya dilanjutkan dengan tahapan kampanye terbuka.

e. Dalam kampanye terbuka calon tuan rumah diberikan keleluasaan memuat semua materi diseluruh media sosial/ media cetak, dengan menyertakan link forum calon tuan rumah Ghatnas & Anniv sebagai landing page. Jadwal kampanye terbuka pada 7 – 14 April 2016.

f. Setelah kampanye terbuka, dilanjutkan kembali pemilihan tuan rumah di thread Pengurus Chapter dimana para korda kembali akan mewakili chapternya untuk memilih tuan rumah Ghatnas & Anniversary UI. Voting pada tanggal 15-16 April 2016.

g. Pengumuman tuan rumah terpilih pada tanggal 17 April 2016.