1. Chapter mengajukan proposal event kepada dept. event PP yang didalamnya telah terdapat konsep acara, tanggal pelaksanaan, lokasi acara lengkap bersama foto opsi-opsi calon venue (include hotel, lokasi wisata), desain t-shirt/merchandise, beserta total anggaran Event Gahtnas & Anniversary.
a) Konsep terlampir dalam format PPT & excel. Diberikan waktu tanggal 3 Januari 2018 - 28 February 2018 hingga untuk membuat proposal awal kemudian dikumpulkan lewat email info@unitedindonesia.org cc email event@unitedindonesia.org
b) Calon tuan rumah di berikan keleluasaan mencari tema acara konsep selebrasi hut UI yang ke-12.
2. Tahapan seleksi, kampanye tertutup & kampanye terbuka;
a. Dari sekian jumlah chapter yang mengajukan proposal, akan di pilih maksimal tiga (3) yang terbaik oleh Pengurus Pusat pada tanggal 1 Maret 2018.
b. Dalam kasus khusus jika hanya 1 chapter yang mendaftar maka akan menjadi pilihan aklamasi.
c. Dari tahapan kampanye, PP akan membuatkan thread khusus yang memuat konsep acara masing- masing calon tuan rumah agar bisa di baca secara terbuka oleh member yang selanjutnya dilanjutkan dengan tahapan kampanye terbuka.
d. Dalam kampanye terbuka calon tuan rumah diberikan keleluasaan memuat semua materi diseluruh media sosial/media cetak chapter masing-masing, dengan menyertakan link forum calon tuan rumah Ghatnas & Anniv sebagai landing page. Jadwal kampanye terbuka pada 12 – 18 Maret 2018.
f. Setelah kampanye terbuka, dilanjutkan kembali pemilihan tuan rumah di thread Pengurus Chapter dimana para korda kembali akan mewakili chapternya untuk memilih tuan rumah Gathering Nasional UI. Voting pada tanggal 24-25 Maret 2018 via forum United Indonesia.
g. Pengumuman tuan rumah terpilih pada tanggal 26 Maret 2018.
3. Tuan Rumah terpilih kemudian akan berkoordinasi dengan dept. event Pengurus Pusat untuk kelanjutan proses acara Gathering Nasional 2018.
---------------------------------------------------------------------
- Tgl 12 : pengumuman calon tuan rumah di sosmed
- Tgl 12 - 18 : kampanye tuan rumah
- tgl 19 - 23 : minggu tenang
- tgl 24 - 25 : voting
- tgl 26 : pengumuman sosmed tuan rumah gathnas
---------------------------------------------------------------------
Noted: Dalam kampanye tertutup maupun terbuka diharapkan semuanya menjunjung asas kekeluargaan dengan tidak menjelek- jelekkan konsep chapter lain.
---------------------------------------------------------------------
Throwback Gathering Nasional
2010: Jogja
2012: Bali
2014: Malang
2016: Makassar
2018: ??