JOGJA - Event Ultah I5TIMEWA

[adefebsa]

EVENT :
Ulang Tahun ke -5 UNITED INDONESIA Chapter JOGJAKARTA

TEMA :
JOGJAKARTA UNITED INDONESIA kita baik dalam ”I5TIMEWA”

DESKRIPSI TEMA :

Tidak terasa sudah 5 tahun JOGJAKARTA UNITED INDONESIA menjadi bagian dari UNITED INDONESIA. Tidak terasa juga 5 tahun kita, pengurus,member dan para simpatisan yang setia dalam dalam nonbar,futsal dan semua kegiatan JUI.

5 adalah angka yang special menurut kami, angka yang boleh di bilang berpengaruh dan melekat dalam kehidupan kami. Angka 5 di pakai pada Pancasila sebuah falsafah kehidupan berbangsa dan bernegara Negara kita. Di dalam Pewayangan ada Pandawa 5, dimana kita tahu semua Pandawa 5 adalah kesatria di tanah Alengka. Angka 5 didalam Muslim sebagai angka yang special dimana rukun iman, dan waktu sholat berjumlah 5. Angka 5 menurut mitologi yunani adalah melambangkan symbol Mars yang bersifat berani dan pantang menyerah.

Maka dari itulah kami mengangkat tema acara angka 5 yg menurut kami adalah angka yang special, angka yang I5TIMEWA yang terkandung didalam filosofinya.

Dengan harapan di ulang tahun yang ke-5 ini, JOGJAKARTA UNITED INDONESIA (JUI) semakin I5TIMEWA di hati member-member UNITED INDONESIA (UI) khususnya & semakin ISTIMEWA di hati para pecinta Man Utd pada umumnya

KONSEP ACARA :
menampilkan unsur jawa (jogja) dipadu dengan unsur modern ala para Fans Pecinta Man Utd.

ACARA :

• Venue dan Waktu Pelaksanaan: Acara ulang tahun akan di adakan di home base JOGJAKARTA UNITED INDONESIA yaitu di Kedai Nusantara, Jl. Wahid Hasyim No 77 Nologaten Caturtunggal Depok, Yogyakarta. Acara pada hari Sabtu,27 Oktober 2012. Pukul 18.30 WIB s/d selesai.

• Decoration dan Menu Hidangan: Di berikan dekorasi dengan aksen-aksen Jawa, di balut warna merah yang kental dan pastinya di lengkapi juga dengan atribut Man Utd. Akan dihidangkan berbagai hidangan tradisional, beberapa makanan kecil /jajanan pasar. Dan disertakan juga gerobak angkringan berserta makanannya di dalam ruang utama.

• Ceremonial Event
  1. Prosesi Penjemputan: Peserta tamu undangan akan di jemput dan di antarkan dengan kereta kelinci/odong/becak/delman*
     *dalam konfirmasi
     
     
  2. Prosesi Penyambutan: Semua tamu undangan akan di sambut Di pintu masuk venue oleh Pasukan keraton yogyakarta serta akan di persilahkan untuk menuju photo booth di venue.
     
     
  3. Prosesi Inti: Adanya kirab gunungan/tumpeng dan Kue serta adanya pembacaan ikrar sumpah setia JOGJAKARTA UNITED INDONESIA
     
     

• Entertainment:
  1. Girls Percussion: Penampilan dari komunitas Perkusi cewek Jogja
     
     
  2. Dancer/Cherleader SMA: Dancer /chearleader SMA cewek Jogja
     
     
  3. Calung Funk: Seniman angklung dan calung Malioboro
     
     
  4. Acoustic Band: Band accoustic top 40
     
     
  5. Standup Comedy: Mengajak komik-komik Jogja untuk berstandup comedy di ultah JOGJAKARTA UNITED INDONESIA
     
     
  6. Sujut Sutrisno: Seniman Kendang Tunggal
     
     

DRESS CODE JOGJAKARTA UNITED INDONESIA

BACK DROP, SPANDUK & T-BANNER

MERCHANDISE

ORDER DISINI

Thread ini dibuat untuk menginformasikan segala macam update terbaru dari event ultah "I5TIMEWA" JOGJAKARTA UNITED INDONESIA
Terima Kasih

[adefebsa]

informasi penginapan untuk tamu-tamu chapter:

Originally Posted by red_devilz

update kinerja dari l.o crew :

i. Survei hotel :

minggu, 7 oktober 2012 (pukul 10.00 - 11.30 wib)

tim survei (4 orang) = satya, ulum, ricco, dan dhito . Meeting point di kedai nusantara (venue ultah #i5timewa di hari h dan home base jui / jogjakarta united indonesia) . Dan dalam waktu 1,5 jam tim survei berhasil menjangkau 7 hotel yang terletak dlm radius 0,5 - 1 km dr venue.

Setelah rekapitulasi data dan rapat evaluasi , tim survei merekomendasikan the soemarsono hotel sebagai tempat utk menginap bagi member united indonesia dr chapter non jogja , yang datang ke event #i5timewa .

Dasar pengambilan keputusan adalah perbandingan antara harga per kamar , fasilitas hotel , sistem down payment (dp) , dan jarak antara hotel dan venue event #i5timewa (kedai nusantara).

Data tiap hotel dan hasil survei sebagai berikut :

1) wisma prambanan ii :

---->>> hotel yang digunakan untuk acara ultah jui #sek4wan pada thn 2011 lalu . Pada tgl 26-28 oktober 2012 , hotel sudah dibooking 100 % oleh instansi lain.

Kesimpulan = not recommended

2) lpp garden ambarrukmo :

---->>> hotel yang terletak di jln perumnas , seberang timur wisma prambanan ii , dan anggota dr lpp hotel group . Fasilitas kelas hotel bintang 3 , dengan rincian : Individual ac , satelit tv channels , dll . Check in time 14.00 - check out time 12.00 .

Website = www[dot]lppgardenhotel[dot]com

harga per kamar :

- superior = rp 625.000 / malam
- deluxe = rp 675.000 / malam
- deluxe pool view = 750.000 / malam
- junior suite = 1.200.000 / malam
- extra bed = 200.000 / malam

kamar kosong = 10 kamar ( kelas superior ) dari kapasitas total 45 kamar .

Harga kamar terlalu mahal , dan jumlah kamar kosong tinggal 10 buah (data per hari minggu , tanggal 7 okt 2012)

kesimpulan : Not recommended

3) wisma djoglo :

---->>> hotel yang terletak di jln perumnas , sebelah utara wisma prambanan ii . Hotel terletak sejajar dng wisma prambanan ii , dan dibatasi sawah . Fasilitas : Ac , telephone , tv kabel , bath tub + shower , minibar (utk kelas deluxe , suite , dan grand suite) , hot spot area , dll.

Website = www[dot]wismadjoglo[dot]com

harga per kamar :

- superior = rp 275.000 / malam
- deluxe = rp 345.000 / malam
- suite = rp 365.000 / malam
- grand suite = rp 435.000 / malam

extra matras rp 90.000 / malam dan extra bed rp 150.000 / malam

kamar kosong = 14 kamar (4 superior , 2 deluxe , 6 suite , dan 2 grand suite) dari kapasitas total 18 kamar . Data per hari minggu , 7 okt 2012 .

Harga kamar utk kelas superior tergolong standar dan kamar kelas lain tergolong menengah s/d mahal . Sistem down payment (dp) = 50 % dr harga total .

Kesimpulan : Recommended dengan catatan

4) the soemarsono hotel :

---->>> hotel yang terletak di jln perumnas , sebelah utara dari wisma djoglo . Hotel terletak sejajar dng wisma djoglo , dan dibatasi jalan kecil .
Fasilitas : Ac , tv , hot & cold water (shower utk kelas standar & bath tub utk kelas vip) , hot spot area , breakfast , laundry , dll .

Website = www[dot]hotelsoemarsono[dot]com

harga per kamar :

- standard room ( 16 room ) = weekday rp 160.000 / malam dan weekend rp 208.000 / malam
- superior room ( 3 room ) = weekday rp 190.000 / malam dan weekend rp 235.000 / malam
- deluxe room ( 2 room ) = weekday rp 210.000 / malam dan weekend rp 273.000 / malam
- vip room ( 4 room ) = weekday rp 230.000 / malam dan weekend rp 299.000 / malam

kamar kosong = 25 kamar dari kapasitas total 25 kamar . Data per hari minggu , 7 okt 2012 .

Harga kamar relatif terjangkau ( baik dr kelas standard s/d vip ) , dan sistem dp tergantung negosiasi antara owner hotel dan panitia .

Kesimpulan : Very recommended

5) hotel tjiptorini jaya :

---->>> hotel terletak di sebelah barat the soemarsono hotel , menyusuri jalan kecil batako . Pada tanggal 27 oktober 2012 , kamar hotel sudah dibooking 90 % , dan sisa 2 kamar .

Website = www[dot]tjiptorinihotel[dot]com

kesimpulan = not recommended

6) the nest hotel :

--->>> hotel terletak di sebelah barat hotel tjiptorini jaya , dan diantara hotel tjiptorini dan victoria hotel .

Fasilitas : Ac , tv , kamar mandi shower , 16 kamar tidur ( 4 kamar dng bed besar dan 12 kamar twin bed )

harga per kamar :

- utk hari jum'at-sabtu tanggal 26-27 okt 2012 = rp 280.000 / malam / kamar
- utk hari minggu tanggal 28 okt 2012 = rp 200.000 / malam / kamar

kamar kosong = 16 kamar dari kapasitas total 16 kamar . Data per hari minggu , 7 okt 2012 .

Harga kamar relatif terjangkau. Sistem dp = 50 % dari total harga , dan pembayaran h-7. Tempat parkir utk mobil sempit coz hanya muat utk 3 mobil.

Kesimpulan : Recommended dengan catatan

7) victoria hotel :

---->>> hotel bintang 2 , yang terletak di sebelah utara hotel royal ambarrukmo. Lokasi berada 1 kompleks dng sekolah tinggi pariwisata ambarrukmo.

Fasilitas : Ac , brankas pribadi, fasilitas membuat teh/kopi, tv layar datar dengan saluran kabel, mini bar, dll.

Website = www[dot]thevictoriahotelyogya[dot]com

harga per kamar :

Superior room = rp 396.000 / malam

kamar kosong = 8 kamar ( 4 kamar bed besar dan 4 kamar twin bed ) dari kapasitas total 66 kamar

harga kamar relatif mahal , dan sistem dp minimal 1 hari lunas per kamar .

Kesimpulan : Not recommended

ii . Agenda l.o crew selanjutnya :

negosiasi sponsorship antara pihak panitia - pihak hotel , dan rapat konsolidasi internal lo crew .

Tunggu saja update selanjutnya di thread ini

regards,

satya a.k.a red_devilz

UNDANGAN #I5TIMEWA UNTUK SEMUA TEMAN-TEMAN CHAPTER UNITED INDONESIA

EVENT ULTAH #I5TIMEWA

Originally Posted by adefebsa

RULES KUIS #I5TIMEWA DI TWITTER
@UtdindonesiaJGJ
Hadiah utama JERSEY ORI UNITED

1. Kompetisi ini diperuntukan bagi semua followers @UtdindonesiaJGJ baik member atau Nonmember, domisili dijogja ataupun diluar jogja.
2. Kompetisi ini dimulai dari tanggal 20 – 25 oktober 2012 pukul 19.00wib (Batas pengiriman foto).
3. Peserta yang ingin mengikuti kompetisi ini mengirim foto yg diupload dan mention ke twitter JUI dengan format: @UtdindonesiaJGJ #I5TIMEWA (selama waktu kompetisi yang sudah ditentukan)
4. Foto yang dikirim adalah foto asli tanpa editan pada fotonya. Editing hanya sebatas colouring masih diperbolehkan.
5. Foto yang dikirim bertemakan “Selamat Ulang Tahun #I5TIMEWA Jogjakarta United Indonesia” dengan ide sekreatif mungkin.
6. Foto yang mengandung unsur SARA tidak akan dimasukkan ke list pemilihan foto terbaik.
7. Tiap followers boleh mengirim lebih dari 1 foto tapi tidak dalam 1 twit.
8. Sesi pengiriman foto ditutup tanggal 25 Oktober 2012 pukul 19.00wib.
9. Foto yang masuk kompetisi akan dipilih beberapa foto oleh juri admin yang ada dan keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
10. Penentuan pemenang akan dilakukan pada tangal 26-27 Oktober 2012 dengan system RT terbanyak.
11. foto yang terpilih akan diupload melalui twitter JUI pada tanggal 26 oktober 2012 pukul 10.00wib. Dan foto yang memiliki RT terbanyak sampai tgl 27 oktober 2012 pukul 24.00wib akan menjadi pemenangnya.
12. Pengumuman pemenang akan diumumkan pada tanggal 28 oktober 2012 sebelum KO pertandingan Chelsea vs United di twitter JUI.
13. Hadiah utama dari kompetisi ini adalah JERSEY ORI UNITED
14. Akan ada hadiah hiburan menarik bagi para voters yang me RT foto2 yang dkompetisikan nanti.
15. Bila mana pemenangnya berdomisili diluar jogja maka ongkir pengiriman hadiah ditanggung pemenang

NB: Pengurus JUI dan Kepanitiaan #I5TIMEWA tidak bisa ikut serta

Originally Posted by adefebsa

Hadiah Utama Kuis #I5TIMEWA
@UtdindonesiaJGJ

Originally Posted by adefebsa

RUNDOWN ACARA
#I5TIMEWA

NB: Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu sebelum hari H sesuai kondisi dan keadaan

Originally Posted by red_devilz

Update Daftar Tamu di acara Ultah #JUII5TIMEWA

Data rekap tamu internal United Indonesia yang datang ke acara #I5TIMEWA , dengan update terakhir per Rabu malam , tanggal 24 Oktober 2012 , pukul 19.00 WIB

Tamu dari internal United Indonesia terdiri dr 3 jenis :

1) Tamu dari Chapter luar JUI,
2) Pengurus Pusat, dan
3) Founder JUI

a.d. 1) Poin 1 : Tamu dari Chapter luar JUI

Ada 14 chapter yang mengkonfirmasi hadir di acara #I5TIMEWA . 14 chapter tsb terdiri dari 7 chapter dr Jawa Tengah, 3 chapter dr Jawa Barat+Jabodetabek, 2 chapter dr Jawa Timur . Sementara itu , 2 chapter sisanya dari Chapter Luar Jawa .

Keterangan :

- Chapter dari Jawa Tengah yg hadir : Chapter Purwokerto, Pekalongan, Semarang, Solo, Klaten, Sragen, dan Tegal .
- Chapter dari Jawa Barat + Jabodetabek yang hadir : Chapter Indramayu , Karawang , dan Depok .
- Chapter dari Jawa Timur yang hadir : Chapter Malang , dan Surabaya.
- Chapter dari Luar Jawa yang hadir : Chapter Samarinda dan Ternate

Jumlah total tamu dari 14 Chapter United Indonesia yang hadir di acara #I5TIMEWA = 89 - 99 orang ( Data per Rabu malam, 23 Oktober 2012 , pukul 19.00 WIB ) .

a.d. 2) Poin 2 : Pengurus Pusat United Indonesia

Konfirmasi resmi kehadiran di acara Ultah #I5TIMEWA = 1 orang, Hendi (Divisi Kreatif)

a.d. 3) Poin 3 : Founder JUI

Konfirmasi resmi kehadiran di acara #I5TIMEWA = 3 orang , yaitu :

- Nur Azizah Muchsin ,
- Benedictus Dio R. , dan
- Gusti Aryudha N.

Jadi, tamu dr internal United Indonesia merupakan akumulasi dari 3 poin (Tamu dari Chapter luar JUI, P.P, dan Founder JUI) = 93-103 orang ( Data per Rabu malam, 23 Oktober 2012 , pukul 19.00 WIB )

Regards,

-Satya- a.k.a red_devilz

[Diego]

wah menarik acaranya, sukses JUI......

[VaDLi]

wah kalo ada istimewanya berarti ada chibi-chibi dong??? :genit:

moedah2an lantjardjaja acaranja

[redrocket]

@adefebsa wooowww i5timewa sekali....
nunggu merchant ya rilis ah...

[ulum WR10]

MANTAP BETUL AYO SEGERA DIPERSIAPKAN SEMUANYA DENGAN BAIK BIAR LANCAR

:m uflag:

[ulum WR10]

Originally Posted by diego

wah menarik acaranya, sukses jui......

mohon do'a dan dukungannya om

[ulum WR10]

Originally Posted by vadli

wah kalo ada istimewanya berarti ada chibi-chibi dong??? :genit:

Moedah2an lantjardjaja acaranja

yoi bang datang aja bang b-)b-)b-)b-)b-)

[daf]

i5timewa sekali ini, mari kita sukseskan

[woki febrianto]

iya memang, mantap ini.....
JUI...JUI..JUI..I5TIMEWA!!!