Term of Reference Gathering Nasional 2014 Malang

[moris33]

Selamat malam

Sebelumnya saya mohon maaf baru bisa berkunjung lg ke forum, dikarenakan kondisi kesehatan, saya terbaring sakit 40 hari, jd tdk melakukan aktifitas apapun, termasuk saya bolos kerja.


Menanggapi keluhan, kekecewaan tentang penghapusan wisata Jatim Park, akan lebih bijak jika kita tahu asal muasalnya terlebih dahulu.


Sekitar tahun 2013 bulan (pastinya saya lupa), Panitia mengirimkan proposal ke Pusat utk pelaksanaan Gathnas dimana isinya berupa perincian biaya yg diperlukan.

Dari proposal tersebut, setiap peserta (seharusnya) dibebankan biaya Rp. 850 rb/peserta.
Saat itu Panitia Gathnas ingin membebankan biaya kpd peserta Rp. 350rb saja per peserta, dengan asumsi kekurangan sekitar 500rb/peserta dibebankan kpd sponsor & Pusat.

Saat itu Pusat menolak & keberatan (bayangkan harus mensubsidi Rp. 500rb/peserta X 1.000 peserta (rencana awal)
Kita minta revisi lagi anggaran, pemangkasan sektor2 yg ga perlu, malah hal tersebut ditindak lanjuti dengan mengirim perwakilan dari Pusat (Kang Radi) untuk mensurvey tempat disana (karena yg paling mahal adalah sektor hotel & makan peserta yang tidak bisa beli dari luar/harus dari hotel).

Dari hasil survey, kang Radi menerangkan bahwa kondisi di Batu malang berbeda dengan di Bali (walau sama2 tempat wisata), dimana di Bali banyak tempat murah yang bisa menampung banyak peserta, di Batu Malang tidak ada.
Alternatif pemilihan tempat murah (seperti di bali/jogja) yg PP usulkan tidak bisa, karena hotel kecil disana masing2 daya tampungnya kecil & terpisah jauh satu sama lain.

Akhirnya saya minta Panitia untuk memangkas biaya2 lain yg tidak diperlukan, termasuk menekan pihak hotel & meminta diskon besar.

Akhirnya diperoleh angka Rp. 650rb/peserta.
Jujur angka tersebut masih kami (PP) anggap terlalu mahal & memberatkan peserta.
(Inilah sebabnya pemberitahuan biaya terkesan lambat, karena kita ingin memberikan yang termurah)


Berkenaan dgn sponsor, saat Anniv UI di Tangerang maupun di Bekasi, kita memperoleh 2 sponsor besar.
Saat itu ke 2 nya menjanjikan akan membantu & mensponsori kegiatan GathNas UI.

Maka kita pun langsung sebar proposal.
Pada awalnya mereka memberikan tanggapan baik.
Mendekati waktunya tiba2 sponsor membatalkan & menarik diri dari kegiatan (sebelum ada deal tertulis dgn kita) karena musibah meletusnya gunung kelud.
Sponsor tidak berani karena khawatir dgn kondisi kelud yang siapapun tidak bisa memprediksi kedepannya gimana.

Saat itu sy menghubungi panitia, minta kejelasan kpd pihak hotel seandainya bencana alam masih terjadi, gmn dgn DP yg sdh diberikan?
Seminggu kemudian Panitia memberikan jawaban bahwa pihak hotel tidak bisa mengembalikan DP yang dibayarkan, akan tetapi kegiatan bisa digeser ke waktu yang lain.

Pusat kembali meyakinkan hal tsb ke pihak sponsor, tapi apa boleh buat sponsor tetap dalam pendirian batal mensponsori.

Batallah sponor mendukung kegiatan GathNas ini, dan celakanya angka yang seharusnya Rp. 650rb/peserta sudah kadung diumumkan sebesar Rp. 500rb.


Jadi mohon maaf berkenaan dengan hal tersebut, karena kegiatan juga tidak bisa jalan dengan dana yang kurang, sehingga harus ada pengorbanan untuk kelangsungan acara ini.


Sedangkan untuk penghapusan wisata petik apel saya sendiri baru mengetahuinya dan baru tadi meminta penjelasannya dari pihak panitia, yg menurut penjelasan pihak panitia dikarenakan ada kesalahan komunikasi, dimana panitia mengira biaya utk petik apel sdh termasuk sewa hotel, yg ternyata biayanya terpisah.



Demikian, jadi mohon dipahami
Kami dari Pusat & Panitia pun tidak menghendaki hal ini terjadi, siapa sangka Kelud akan meletus yang membuat sponsor pada kabur?

[paiman]

Originally Posted by Supernan

Tenang, apalah arti JatimPark kalo ada acara yg lebih bisa mengakrabkan kita dari sabang sampai merauke guys

Setuju sama yg ini

dulu om Obet

[Mu'adz Haekal]

Semoga bisa lebih baik ke depannya..

[arief rachman]

Force Majour adalah diluar kehendak manusia. Dan hanya Tuhan Yang Maha Tau tentang semua ini

Manusia hanya bisa berencana, tetapi Tuhan yang menentukan semuanya

Yang terpenting adalah suasana keakraban di venue Gathnas

Apalah artinya tempat wisata yang bagus tanpa ada keakraban

[Arland00]

Siap pak morris Be brotherhood n B a family yang terpenting adalah kebrsamaan bisa bertemu dengan teman2 daRi sabang sampai merauke....#GGMU ....


Sent from my iPad using Tapatalk

[penk22_]

Ga ada hashtag khusus di twitter untuk menyambut & pas acara gathering nasional 2014 nanti ya?

[CharlieRomeo]

#BornToBeRed kan slogan nya? Cmiiw hehehehe

[vankyoet]

#GathnasUI2014 ROOOAAAAAR

[penk22_]

Originally Posted by vankyoet

#GathnasUI2014 ROOOAAAAAR

Yups uda dirilis tuh sama admin twitter UI pusat :
@penk22_ RT @UtdIndonesia: Lets make it trending topic #GathnasUI2014 !!"

Loh kok muncul twitterku juga

[bitx]

We are family kan ?
Berkumpul bersama keluarga besar UI dlm moment seperti ini (gathnas) lebih besar nilainya drpd wisata yg batal.
Silahkan bersama2 mensukseskan gathnas UI 2014


*jarang2 gw koment agak waras* )