Gathering Nasional United Indonesia 2021 - Seleksi Tuan Rumah

[United Indonesia]

Gathering Nasional United Indonesia akan dilaksanakan pada kisaran bulan Oktober - November 2020. Mengikuti demokrasi pemilihan tuan rumah Gathnas sebelumnya; berikut mekanisme kompetisi/pengajuan tuan rumah Gathnas United Indonesia 2020 yang telah di tetapkan oleh Dept. Event Pengurus Pusat.

1. Chapter mengajukan proposal event kepada Dept. Event PP yang didalamnya telah terdapat konsep acara, tanggal pelaksanaan, lokasi acara lengkap bersama foto opsi-opsi calon venue (include hotel, lokasi wisata), desain t-shirt/merchandise (Logo Gathnas Dummy/Movk Up), beserta total anggaran Event Gathnas & Anniversary.
   
   
   
   • Konsep terlampir dalam format PPT & Excel. Diberikan waktu hingga tanggal 29 Februari 2020 pkl 23.59 WIB untuk membuat proposal awal kemudian dikumpulkan lewat email info@unitedindonesia.org cc email event@unitedindonesia.org
   • Desain logo Gathnas & Anniversary harus di sayembarakan kepada seluruh member UI, dengan syarat khusus; peserta harus member aktif United Indonesia, harus menyertakan nama United Indonesia, Logo menjadi milik sepenuhnya UI & panitia dan syarat umum dikembalikan kepada tuan rumah pemenang nanti.
   • Calon tuan rumah di berikan keleluasaan mencari tema acara.
   • Dikarenakan telah disepakati dalam pertemuan korwil dan korda pada acara Anniversary 13 di Cirebon akan dilaksanakan kompetisi futsal/mini soccer.
   
   
   
2. Tahapan seleksi, kampanye tertutup & kampanye terbuka.
   
   
   • Dari sekian jumlah chapter yang mengajukan proposal, akan di pilih lima (5) yang terbaik oleh Pengurus Pusat pada Bulan Maret 2020.
   • Kelima (5) calon tuan rumah kemudian akan berkampanye tertutup didalam thread Pengurus Chapter yang kemudian para korda yang mewakili chapter akan memilih tiga (3) calon tuan rumah yang terbaik. Tahapan ini dimulai pada Bulan Maret 2020.
   • Dalam kasus khusus jika hanya 3 atau 4 chapter yang mendaftar maka semua peserta langsung akan berkompetisi dalam memperebutkan tuan rumah Gathnas & Anniversary yang mana bisa mengikuti kampanye tertutup.
   • Dari tahapan kampanye tertutup, 3 calon tuan rumah yang dipilih paling banyak akan diumumkan pada tanggal 9 Maret 2020. Selanjutnya PP akan membuatkan thread khusus yang memuat konsep acara masing-masing calon tuan rumah agar bisa di baca secara terbuka oleh member yang selanjutnya dilanjutkan dengan tahapan kampanye terbuka.
   • Dalam kampanye terbuka calon tuan rumah diberikan keleluasaan memuat semua materi diseluruh media sosial/media cetak, dengan menyertakan link forum calon tuan rumah Gathnas & Anniversary sebagai landing page. Jadwal kampanye terbuka akan dilaksanakan pada tanggal 18-25 Maret 2020.
   • Setelah kampanye terbuka, dilanjutkan kembali pemilihan tuan rumah di thread Pengurus Chapter dimana para korda kembali akan mewakili chapternya untuk memilih tuan rumah Gathnas & Anniversary UI. Voting akan dilaksanakan pada tanggal 29 Maret 2020.
   • Pengumuman tuan rumah terpilih pada tanggal 31 Maret 2020.
   
   
   
3. Tuan Rumah terpilih kemudian akan berkoordinasi dengan Dept. Event Pengurus Pusat untuk kelanjutan proses acara Gathnas UI 2020.

Noted: Dalam kampanye tertutup maupun terbuka diharapkan semuanya menjunjung asas kekeluargaan dengan tidak menjelek-jelekkan konsep chapter lain.